Tisková řešení - podrobně

Tisková řešení se řadí mezi komplexní služby, které sestávají z několika důležitých kroků. K realizaci řešení, které Vám skutečně uspoří peníze a nabídne kvalitní služby je potřeba splnit následující kroky:

Analýza současného stavu

Nevíte, kolik stran nyní tisknete za měsíc? My také ne, ale zjistíme to. Můžeme u vás nasadit na vhodnou dobu (ideálně 2-3 měsíce) SW, který nám zjistí potřebné údaje, na základě kterých jsme schopni nabídnout opravdu profesionální řešení. Pokud je nasazení SW u vás z jakéhokoliv důvodu nemožné, poradíme si. Formou osobních návštěv u uživatelů zjistíme s rozumnou mírou pravděpodobnosti správné údaje.

Všechna zjištěná data zaznamenáme do tabulek a map a na jejich základě poté vytvoříme optimální návrh řešení.

Software pro tisková řešení

Společnost XANADU a.s. spolupracuje s výrobci tiskáren a dokáže vám nabídnout ten správný SW pro vaše aktuální nebo navržené tiskové prostředí. Aktuálně podporujeme HP Access Control, YSoft SafeQ a Nuance SafeCom.

Základem každého SW je monitoring a zabezpečení tisku. Každý dokument ve vaší společnosti je vytištěn přes speciální typ tiskového portu, zkontrolován zda máte oprávnění tisknout, zda můžete tisknout barevně, zda jste nepřekročil povolený počet stran za určité období. Teprve poté je poslán buď přímo na tiskárnu, nebo je uložen na serveru, kde čeká, až ho budete potřebovat. Vy pouze přijdete k tiskárně, přiložíte kartu (případně se ověříte jinou metodou), vybere co chcete vytisknout a je to.

Systém automaticky zaznamená všechny potřebné údaje o tom, kdo tisknul, kopíroval, jaké byly náklady na tisk atd. do databáze, ze které lze poté dělat reporty přesně ve formátu, který vám vyhovuje. Na základě těchto reportů Vám poté budou účtovány měsíční poplatky.

Bezpečnost tisku

Většina společností vynakládá obrovské prostředky na zabezpečení serverů, webů apod. a jenom málo z nich řeší zabezpečení tisku. Ještě menší procento řeší zabezpečení tiskové cesty – vždyť tisková data, která mohou obsahovat velmi citlivé údaje, se posílají po síti nešifrovaně a jejich odhalení je pro trochu zkušeného hackera otázkou minuty.

Na základě vašich požadavků vám poradíme v oblasti zabezpečení tak, abyste mohli bez obav posílat i ta nejdůvěrnější data.

Nákup, pronájem outsourcing

Vzhledem k dlouhodobým zkušenostem v oblasti tiskových řešení jsme schopni vám v rámci návrhu vašeho nového tiskového prostředí také pomoci s výběrem metody pořízení.

Zařízení si můžete koupit, pronajmout či si ho pouze půjčit (operativní leasing). Stejně tak se můžete rozhodnout, zda chcete kupovat spotřební materiál nebo platit za vytištěnou stránku. Rozhodněte se i co vše je v této platbě za stránku hrazeno.

Samozřejmostí je úplná flexibilita v délce trvání smlouvy, v možnosti rozšíření HW i jednotlivých SW komponent. Po celou dobu trvání smlouvy máte navíc zajištěnu garantovanou servisní podporu, možnost využít náhradní zařízení v případě delší poruchy a další nadstandardní péči.

Každý zákazník má jiné potřeby, my vám pomůžeme vybrat nejvhodnější model. Finální rozhodnutí je samozřejmě na vás.