Správa a monitoring tisku a kopírování

Správa a monitoring tisku a kopírování zásadním způsobem zefektivňuje řízení tiskové prostředí firem a organizací a tím snižuje celkové náklady na tiskové a kopírovací služby a to o 25–30 %.

Monitoring tiskového řešení

Po instalace potřebných SW komponent zajišťujících kompletní monitoring tiskového prostředí. Jsou hlídány tiskové výstupy na síťových zařízeních připojených přes tiskové servery, síťových zařízení  na která uživatelé tisknou přímo i lokálně připojené tiskárny. Instalace nepředstavuje zvýšené nároky na HW na straně zákazníka, potřebné SW komponenty jsou dodávány buď jako služba (po dobu provádění monitoringu) nebo do trvalého užívání formou nákupu SW licencí. Systém není vázán na jednu platformu výrobce tiskáren nebo kopírek a je umožněn monitoring tisku v prostředí Linux i MS  Windows.

XANADU implemetuje u  svých zákazníků řešení tiskový systém SafeQ , což softwarové a hardwarové  řešení, které řeší :  účtování, zabezpečení a zajištění, dostupnosti tisku. SafeQ umí účtovat tiskové úlohy (síťové i lokální) na jednotlivá oddělení či projekty, kontrolovat, přístup k vytištěným kopiím, podporuje funkci follow-me.

 

Účtování tisků i kopií

SafeQ dokáže v síti účtovat vytištěné úlohy, a to na vrub jednotlivce, skupiny, zařízení a dokonce i projektu. Sledovat dokáže síťové tisky, kopie (za využití terminálu), velkoformátová zařízení i lokální tiskárny. Jsou podporovány tiskárny různých výrobců. Z  těchto dat je již možné vytvořit konkrétní výstupy za požadované období a tyto použít pro rozúčtování nákladů na uživatele, skupiny, nákladová střediska atd. Při detailní konfiguraci systému je možné zadat dokonce odlišné informace o nákladech na vytištěné stránky v souvislosti s typem úlohy (A3, A4), typem tisku (čb/barva) nebo dle skutečného pokrytí stránky inkoustem nebo tonerem.

Funkce Follow-me

Další významnou funkcí je funkce „follow-me“. Umožňuje, aby si uživatel zabezpečeného tisku vyzvedl úlohu na kterékoliv tiskárně zapojené v systému. Pokud je tedy tiskárna, která je uživateli nejblíže obsazená nebo rozbitá, může si majitel úlohu „vyzvednout“ kdekoliv jinde.

Správa tiskových a kopírovacích zařízení

Monitoring/accounting tiskových nákladů do stávajících systémů zákazníka je možno ji provést jako dodatečnou službu na základě analýzy požadavků.

Přílohy ke stažení