Celopodniková síťová řešení pro ekonomické kopírování a tisk dokumentů

"Bezpapírová kancelář" PaperLess Office – je při neustálém růstu množství informací nereálná. Výsledky průzkumů Internet Printing Index (IPI) naznačují, že koncept "bezpapírové kanceláře" není zcela reálný. Průzkumy objednané společností HP odhalily, že profesionálové z podnikové sféry zvyšují objem tisku dokumentů. Dokonce se říká nadneseně: "…papír zmizí z kanceláří až poté co chvíli kdy zmizí z toalet…."

Firma XANADU nabízí kompletní tisková řešení – o dodávek  jednoduchých víceúčelových síťových MFP zařízení (tisk/scan/kopírování), přes zabezpečení, sledování a účtování tisku (SafeQ), centrální správu síťových tiskáren, velkoformátový tisk, servis, až po kompletní outsourcing tisku.

  • audit tiskového prostředí včetně návrhu optimalizace
  • prodej/pronájem a instalace zařízení (tiskárny/kopírky, MFP)
  • implementace systému zabezpečení a správy zařízení (SafeQ)
  • servis, údržba, monitoring a  vyhodnocování provozu systému
  • outsourcing tiskových a  kopírovacích služeb (platby jen za stránku)

Tisková řešení šetří náklady

Zkušenosti z nasazení tiskových řešení u zahraničních i českých zákazníků prokazují, že tato cesta vede k cca 25 - 30% úspoře nákladů na tisk, které jsou tvořeny nejen efektivnějším nasazením síťových tiskáren, ale i snížením prostojů při poruchách tiskáren a kopírek.

Outsourcing tiskového prostředí znamená, že nemáte žádnou starost o to, na čem tisknout nebo kopírovat nebo proč zařízení netiskne/kopíruje. Nestaráte se tedy o zařízení, instalaci, servis a údržbu, spotřební materiál a jednoduše zaplatíte pouze za výtisky, které jste skutečně vytiskli nebo zkopírovali.

V myšlení některých uživatelů stále přetrvává pocit, že nákup tiskáren je jednorázová a nezajímavá záležitost, které se nevyplácí věnovat příliš mnoho času a pozornosti. Zároveň mají zakořeněnou představu, že jedinými významnými parametry tiskáren jsou její rozlišení, rychlost a cena. Při porovnávání těchto parametrů zjistíme, že mezi jednotlivými výrobci až zas takový rozdíl není. Při hlubším zamyšlení ale zjistíme, že tomu tak vůbec není.

V oblasti síťových tiskáren se stále více prosazuje myšlenka nedodávat tyto produkty jako boxy, ale nabízet komplexní řešení umožňující plně využívat možnosti tiskárny v libovolném prostředí. Za tímto účelem společnost HP vybudovala řetězec partnerů, kteří vyvíjejí komplementární produkty zvyšující užitnou hodnotu tiskáren HP. Zákazník má tedy možnost tiskárnu využívat ve standardním kancelářském prostředí, navíc implementací některého z tiskových řešení získává rozšířené možnosti, pro které by jinak musel kupovat jiné, speciální zařízení.

Požadavky na tiskové řešení

  • kvalita tisku
  • rychlost tisku
  • dostupnost spotřebního materiálu
  • další požadované možnosti (tisk brožurek, tisk na obálky, štítky, kartony, zoom, zrcadlový tisk, tisk na speciální média např. nažehlovací, oboustranný tisk atd.)
  • spolehlivost a optimální využití kapacity
  • standardní V/V rozhraní
  • softwarová kompatibilita
  • záruka a technická podpora

Výhody pro organizaci

  • nižší náklady na pořízení a  provoz tisku dokumentů
  • standardní vzhled firemních dokumentů
  • efektivní přehled o zboží a  dokumentech
  • jednoduché a účinné zabezpečení listin s možností rychlého zjištění falzifikace
  • tiskové systémy s vysokou dostupností a s kapacitou až 192 stran/min.
  • efektivní kopírování (barevné) s vysokou kvalitou kopie
  • efektivní distribuce dokumentů (LAN, e-mail, fax)

Výhody pro správce systému

  • zkrácení doby instalace a  podpory
  • lepší a jednodušší správa a  vzdálený management zařízení
  • jednoduchá údržba tiskáren
  • snadné sdílení síťových tiskáren
  • nižší zatížení provozu sítě